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尚未实施ERP的机械制造企业几乎100%采用台套计划的方式。即以产品永生产周期作为构成产品各种物料的采购提前期和生产提前期。过分夸大的提前期是造成库存和在制品储备高,活动资金占用大的根本原因。生产计划与采购计划脱节,零件成套水平差,不能准时交货。或者用高储备来保交货期。间隔现代治理方法物料需求计划MRP、准时生产JIT、供给商管库房VMI、同步生产相差甚远。
(2)企业应变能力差
今天的市场瞬息万变,需求多样化。按订单装配MTO,按订单制造MTO,按订单设计MTD,大规模定制MC。品种规格繁多,生产、采购异常复杂。从客户 销售设计生产采购财务本钱,需要一个完整的供给链治理,才能动态快速地响应客户需求,适应千变万化市场和客户定制化的要求。
(3)本钱计算不正确,本钱控制差
人工本钱核算一般只能计算产品本钱,无法计算零部件本钱。本钱用度分摊很粗,大量本钱数据采集是人工回集的,数据正确性很差,使得本钱计算不正确。一般不进行标准本钱的计算,也很少进行本钱分析,因此本钱控制差。
(4)信息分散、不及时、不正确、不共享
制造业产、供、销、人、财、物是一个有机的整体,他们之间存在大量信息交换。然而人工治理信息分散、缺乏完善的基础数据,信息分散、不及时、不正确、不共享、大大影响治理决策的科学性。
(5)多层式的组织机构而不是面向业务流程的扁平化的组织,一般业务流程不公道,业务流程的治理和控制不规范,随意性大。
(6)缺乏标准化、规范化、制度化、程式化的治理,治理的优劣因人而异。尽管通过定了一系列的程序文件,执行的效果可因企业和治理者而异。
(7)治理工具落后,大部分企业仍处于手工分散治理或微机单项治理的阶段。有的企业也建立了全厂的计算机网络,但应用还是分散的,没有实现信息的共享和资源的优化配置。
(8)现代化治理的新思想、新方法、新技术的应用差。例如:灵敏制造AM、虚拟制造VM、准时生产JIT、客户关系治理CRM、供给链治理SCM、贸易智能BI、电子商务EC、企业资源计划ERP等。
3.用信息技术进步机械制业治理水平
上述目前治理中存在的题目严重地影响着企业治理水平、治理效率和企业的竞争能力。采用现代化的治理思想、方法和计算机网络通讯技术,实现机械制造企业的治理创新、制度创新和技术创新是摆在每个企业眼前刻不容缓的任务。所以建立联接厂内外的计算机网络通讯系统,选择先进、成熟、适合企业治理需求的企业资源计划ERP、客户关系治理CRM、供给链治理SCM、贸易智能BI、电子商务EC等软件系统,通过治理咨询和业务流程重组,优化设计企业的组织机构、治理模式、业务流程,应用上述软件系统,实现企业治理的信息化。以克服目前企业治理中存在的题目,进步企业治理水平、治理效率和企业的竞争能力,是企业面对知识经济和全球经济一体化做出的必然选择。系统建设的目标是:
(1)建成一个覆盖全公司的计算机网络化的治理信息系统。该系统使企业的生产经营实现物流、资金流、信息流和工作流的高度同一与并行运作,并通过Intranet、Internet实现企业内、外部充分的信息交流及企业与外界的联系,形成有效的灵敏供需链系统。
(2)采用先进的生产计划控制方法。打破台套计划的方式,按各种物料的采购提前期和生产提前期编制物料需求计划。建立一个有效、灵活的由主生产计划、物料需求计划和车间作业计划的三级计划所组成的生产计划治理体系,大限度的缩短产品生产周期、采购周期、准时交货,快速响应客户需求,大限度的降低库存和本钱,进步售后服务水平。有条件的企业推行准时生产JIT、供给商管库房VMI、同步生产等先进治理方法。
(3)实现全公司基础数据(如物料数据、产品结构数据、产品设计工艺数据、生产能力数据等)同一天生、同一维护和同一治理,供经授权的各相关部分使用,真正做到数出一家、数据共享,避免冗余。通过ERP系统的建立和实施进一步理顺企业的治理程序,做到治理的制度化、规范化和科学化。(4)针对目前各治理部分中信息分割的情况,建立以客户为中心的动态信息反馈和监控体系,实现对每项任务从合同签订、设计、生产、采购、本钱核算到成品发货全过程的动态跟踪,使每项任务处于有效的监控之下。
(5)加强财务治理和健全本钱核算功能。真正建立起二级本钱核算体系,采用先进的本钱核算方法,较为正确地核算出零部件本钱和产品本钱,为销售报价和财务核算提供可靠依据。进行本钱分析,找出降低本钱的因素,有效降低本钱。
(6)使用计算机加强质量数据的统计分析。充分利用质量检测数据,利用多种分析方法,进行深进的统计和分析。有力地监视和进步质量水平。
(7)通过计算机实现企业的信息化治理,将广大治理职员从繁琐的手工劳动中解放出来,使他们有机会学习治理理论和进步治理技能,从本质上进步企业治理职员的治理水平。
4.中国机械制造业治理的特点
机械制造业与其它制造业的治理具有共性也有个性机械制造业本身随着生产类型,生产批量,生产组织方式不同其治理方法存在差异中国的制造业与发达国家相比,由于企业文化、法律、制度的不同也有其特殊性。下面就这些特点加以论述:
(1)机械制造业是典型的离散制造业,其治理软件根据企业的生产类型,生产批量,生产组织方式不同,需要不同的解决方案。下面列出生产类型的划分:东方以“情”为特质的治理哲理,这种治理由于偏重于人的作用和价值实现,却忽略制度效应和条例治理,从而表现出在夸大人事关系方面理性精神表现得充分,而在夸大任务和规则方面,理性精神表现得不充分。因此,法规制度的不严,人事关系过多,理性精神不足,正是中国式治理的缺陷和不足之处。其在治理上的表现,就是较多考虑“后果”。所谓的“主人翁”精神,否认是治理者还是被治理者,都注重自己行为的价值标准,他们重承诺,轻合约重调度,轻计划重情感,轻制度随意性强,守时性差。所以西方ERP在中国的应用必须注重对人的价值观的治理。所以建立责权利相结合的,全面进行企业绩效治理是非常必要的。
(3)ERP这个现代制造业的治理工具,它有其社会属性和自然属性两个方面。就其自然属性而言,中外企业没有多大差别。它们都追求大限度的缩短生产制造周期,降低本钱,降低库存,准时交货,快速响应客户需求。因此ERP的普遍原理是中外适用的。但就其社会属性而言,企业治理受国家政策法令、规章制度、税收政策、市场环境的影响。因此ERP一定要考虑国情化。例如,ERP中的财务软件,它必须符合中国财政部颁布的会计准则和会计电算化的要求。在现阶段还要处理“三角债”以物易物的“磨帐”处理在本钱核算中保存计划价逐步接转,差异分摊的方法既有财务应收帐,还要记录销售应收帐双重工时定额。。。等。
(4)中国机械制造业的治理是复杂的。机械制造业由于物料品种规格多,生产不连续,生产制造过程复杂,所以机械制造业的治理比其他制造业复杂。另外,中国机械制造业与国外发达国家相比仍然是大而全,小而全的生产组织模式,专业化分工没有像国外那样细,中国企业内部的治理相对国外要复杂,所以中国机械制造业的治理是复杂的。
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